- » Цели и задачи
- » Разделы журнала
- » Периодичность
- » Отложенный Открытый Доступ
- » Архивация
- » Рецензирование
- » Этика научных публикаций
- » Учредитель
- » Плата за публикацию
- » Политика раскрытия и конфликты интересов
- » Заимствования и плагиат
- » Политика размещения препринтов и постпринтов
- » Политика редакции журнала «Гигиена и санитария» в отношении обработки персональных данных
Цели и задачи
Основные задачи журнала — освещение вопросов гигиены окружающей среды и населенных мест, экологии человека, гигиены детей и подростков и радиационной гигиены, гигиены труда, питания и социальной гигиены.
Журнал публикует материалы, посвященные важным научно-практическим вопросам, интересующим работников центров гигиены и эпидемиологии и управлений Роспотребнадзора, знакомит читателей с новыми методами гигиенических исследований.
Помещает материалы по вопросам организации и планирования санитарного дела, научным основам санитарного законодательства, подготовки санитарных врачей, санитарной статистике, по санитарному просвещению и истории санитарного дела в нашей стране, состоянию гигиенической науки и санитарной практики за рубежом. Помещает сообщения о работе съездов, конференций и совещаний по санитарно-гигиеническим вопросам, о деятельности Научного медицинского общества гигиенистов, рецензии на вышедшие монографии и учебники по вопросам гигиены и санитарии.
Журнал рассчитан на санитарных врачей и гигиенистов, организаторов санитарного дела, работников центров гигиены и эпидемиологии и управлений Роспотребнадзора, работников научно-исследовательских гигиенических институтов и профессорско-преподавательский состав кафедр гигиены медицинских институтов.
Журнал публикует оригинальные статьи и обзоры литературы.
Основные рубрики журнала: гигиена окружающей среды, медицина труда, гигиена детей и подростков, радиационная гигиена, гигиена питания, профилактическая токсикология и гигиеническое нормирование, методы гигиенических исследований, социально-гигиенический мониторинг.
География принимаемых к публикации статей: без ограничений. Журнал регулярно публикует научные работы зарубежных авторов из Беларуси, Украины, Казахстана, Узбекистана, Армении и Грузии, в последние годы у нас состоялись публикации статей из Германии (Европейское региональное бюро ВОЗ, Европейский центр ВОЗ по окружающей среде и охране здоровья, Бонн), Польши. Планируется более широкое привлечение статей зарубежных авторов, а также увеличение доли совместных публикаций.
Разделы журнала
С рецензированием Свободная подача рукописей |
Индексация |
С рецензированием |
Периодичность
12 раз в год
Отложенный Открытый Доступ
Содержание этого журнала будет в открытом доступе через 12 месяцев после публикации номера.
Архивация
- Российская Государственная Библиотека
- Национальный Электронно-Информационный Консорциум
Рецензирование
Все научные статьи, поступившие в редакцию журнала, рецензируются согласно утвержденному порядку, описанному ниже.
1. Редакция журнала устанавливает соответствие статьи профилю журнала, требованиям к оформлению и направляет ее на первое рассмотрение ответственному секретарю, который определяет научную ценность рукописи и назначает рецензентов. Рецензирование статей осуществляется членами редакционной коллегии и редакционного совета журнала, а также внешними рецензентами из числа ведущих специалистов в данной области, работающих в научных направлениях, соответствующих теме статьи и имеющих в течение последних 3 лет публикации по тематике рецензируемой статьи. Рецензирование научных публикаций главного редактора осуществляется внешними рецензентами.
2. Рецензирование проводится конфиденциально. Редакция журнала направляет авторам представленных материалов копии рецензий или мотивированный отказ. Копии рецензий могут быть переданы в Министерство образования и науки Российской Федерации при поступлении в редакцию журнала соответствующего запроса.
3. Срок рецензирования — до 4-х недель. Этот срок в зависимости от ситуации и по просьбе рецензента может быть продлен.
4. Каждый рецензент имеет право отказаться от рецензии в случае наличия явного конфликта интересов. По итогам рассмотрения рукописи рецензент даёт рекомендации о дальнейшей судьбе статьи (каждое решение рецензента обосновывается): а) статья рекомендуется к публикации в настоящем виде; б) статья рекомендуется к публикации с учетом исправления отмеченных рецензентом недостатков; в) рекомендуется передать статью на дополнительную рецензию другому специалисту; г) статья не рекомендуется к публикации.
5. Если в рецензии содержатся рекомендации по исправлению и доработке статьи, заведующий редакцией журнала направляет автору текст рецензии с предложением учесть их при подготовке нового варианта статьи или аргументированно (частично или полностью) их опровергнуть. Доработанная автором статья повторно направляется на рецензирование.
6. Если у автора и рецензента возникли неразрешимые противоречия относительно статьи, редколлегия вправе направить статью другому рецензенту. В конфликтных ситуациях статья может быть передана на рассмотрение одному из членов редакционной коллегии или редакционного совета. Окончательное решение в таких случаях принимает главный редактор.
7. Авторы могут предлагать кандидатуры потенциальных рецензентов на свою статью.
8. Статья может быть направлена на дополнительную рецензию специалисту по медицинской статистике.
9. Сообщение об отрицательной рецензии направляется автору по электронной почте.
10. Наличие положительной рецензии не является достаточным основанием для публикации статьи. Окончательное решение о целесообразности публикации принимается редакционной коллегией исходя из обоснованности работы и соответствия ее тематике журнала. В конфликтных ситуациях решение принимает главный редактор.
11. Рецензии хранятся в редакции журнала в течение 5 лет.
Этика научных публикаций
Положение о принципах редакционной этики журнала "Гигиена и санитария"
Раздел подготовлен по материалам издательства научной и медицинской литературы Elsevier, а так же материалов Международного Комитета по публикационной этике (COPE)
1. Введение
1.1. Публикация материалов в рецензируемых журналах не только является простым способом научных коммуникаций, но и вносит значительный вклад в развитие соответствующей области научного знания. Таким образом, важно установить стандарты будущего этичного поведения всех вовлеченных в публикацию сторон, а именно: Авторов, Редакторов журнала, Рецензентов, Издательства и Научного общества для журнала «Гигиена и санитария».
1.2. Издатель не только поддерживает научные коммуникации и инвестирует в данный процесс, но также несет ответственность за соблюдение всех современных рекомендаций в публикуемой работе.
1.3. Издатель берет на себя обязательства по строжайшему надзору за научными материалами. Наши журнальные программы представляют беспристрастный «отчет» развития научной мысли и исследований, поэтому мы также осознаем ответственность за должное представление этих «отчетов», особенно с точки зрения этических аспектов публикаций, изложенных в настоящем документе.
2. Обязанности Редакторов
2.1. Решение о публикации
Редактор научного журнала «Гигиена и санитария» самолично и независимо несет ответственность за принятие решения о публикации, часто в сотрудничестве с соответствующим Научным обществом. Достоверность рассматриваемой работы и ее научная значимость всегда должны лежать в основе решения о публикации. Редактор может руководствоваться политикой Редакционной коллегии журнала «Гигиена и санитария», будучи ограниченным актуальными юридическими требованиями в отношении клеветы, авторского права, законности и плагиата.
Редактор может совещаться с другими Редакторами и Рецензентами (или должностными лицами Научного общества) во время принятия решения о публикации.
2.2. Порядочность
Редактор должен оценивать интеллектуальное содержание рукописей вне зависимости от расы, пола, сексуальной ориентации, религиозных взглядов, происхождения, гражданства или политических предпочтений Авторов.
2.3. Конфиденциальность
Редактор и Редакционная коллегия журнала «Гигиена и санитария» обязаны без необходимости не раскрывать информацию о принятой рукописи всем лицам, за исключением Авторов, Рецензентов, возможных Рецензентов, других научных консультантов и Издателя.
2.4. Политика раскрытия и конфликты интересов
2.4.1. Неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, нельзя использовать в личных исследованиях без письменного согласия Автора. Информация или идеи, полученные в ходе рецензирования и связанные с возможными преимуществами, должны сохраняться конфиденциальными и не использоваться с целью получения личной выгоды.
2.4.2. Редакторы должны брать самоотвод от рассмотрения рукописей (а именно: запрашивать Соредактора, Помощника редактора или сотрудничать с другими членами Редакционной коллегии при рассмотрении работы вместо самоличного рецензирования и принятия решения) в случае наличия конфликтов интересов вследствие конкурентных, совместных и других взаимодействий и отношений с Авторами, компаниями и, возможно, другими организациями, связанными с рукописью.
2.5. Надзор за публикациями
Редактор, предоставивший убедительные доказательства того, что утверждения или выводы, представленные в публикации, ошибочны, должен сообщить об этом Издателю (и/или в соответствующее Научное общество) с целью скорейшего уведомления о внесении изменений, изъятия публикации, выражения обеспокоенности и других соответствующих ситуации заявлений.
2.6. Вовлеченность и сотрудничество в рамках исследований
Редактор совместно с Издателем (или Научным обществом) принимают адекватные ответные меры в случае этических претензий, касающихся рассмотренных рукописей или опубликованных материалов. Подобные меры в общих чертах включают взаимодействие с Авторами рукописи и аргументацию соответствующей жалобы или требования, но также могут подразумевать взаимодействия с соответствующими организациями и исследовательскими центрами.
3. Обязанности Рецензентов
3.1. Влияние на решения Редакционной коллегии
Рецензирование помогает Редактору принять решение о публикации и посредством соответствующего взаимодействия с Авторами также может помочь Автору повысить качество работы. Рецензирование — это необходимое звено в формальных научных коммуникациях, находящееся в основе научного подхода. Издатель разделяет точку зрения о том, что все ученые, которые хотят внести вклад в публикацию, обязаны выполнять существенную работу по рецензированию рукописи.
3.2. Исполнительность
Любой выбранный Рецензент, чувствующий недостаточно квалификации для рассмотрения рукописи или не имеющий достаточно времени для быстрого выполнения работы, должен уведомить Редактора журнала «Гигиена и санитария» и попросить исключить его из процесса рецензирования соответствующей рукописи.
3.3. Конфиденциальность
Любая рукопись, полученная для рецензирования, должна рассматриваться как конфиденциальный документ. Данную работу нельзя открывать и обсуждать с любыми лицами, не имеющими на то полномочий от Редактора.
3.4. Требования к рукописи и объективность
Рецензент обязан давать объективную оценку. Персональная критика Автора неприемлема. Рецензентам следует ясно и аргументировано выражать свое мнение.
3.5. Признание первоисточников
Рецензентам следует выявлять значимые опубликованные работы, соответствующие теме и не включенные в библиографию к рукописи. На любое утверждение (наблюдение, вывод или аргумент), опубликованное ранее, в рукописи должна быть соответствующая библиографическая ссылка. Рецензент должен также обращать внимание Редактора на обнаружение существенного сходства или совпадения между рассматриваемой рукописью и любой другой опубликованной работой, находящейся в сфере научной компетенции Рецензента.
3.6. Политика раскрытия и конфликты интересов
3.6.1. Неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, нельзя использовать в личных исследованиях без письменного согласия Автора. Информация или идеи, полученные в ходе рецензирования и связанные с возможными преимуществами, должны сохраняться конфиденциальными и не использоваться с целью получения личной выгоды.
3.6.2. Рецензенты не должны участвовать в рассмотрении рукописей в случае наличия конфликтов интересов вследствие конкурентных, совместных и других взаимодействий и отношений с любым из Авторов, компаниями или другими организациями, связанными с представленной работой.
4. Обязанности Авторов
4.1. Требования к рукописям
4.1.1 Авторы доклада об оригинальном исследовании должны предоставлять достоверные результаты проделанной работы также, как и объективное обсуждение значимости исследования. Данные, лежащие в основе работы, должны быть представлены безошибочно. Работа должна содержать достаточно деталей и библиографических ссылок для возможного воспроизведения. Ложные или заведомо ошибочные утверждения воспринимаются как неэтичное поведение и неприемлемы.
4.1.2. Обзоры и научные статьи также должны быть точными и объективными, точка зрения Редакции должна быть четко обозначена.
4.2. Доступ к данным и их хранение
У Авторов могут быть запрошены необработанные данные, имеющие отношение к рукописи, для рецензирования Редакторами. Авторы должны быть готовы предоставить открытый доступ к такого рода информации (согласно ALPSP-STM Statement on Data and Databases), если это осуществимо, и в любом случае быть готовы сохранять эти данные в течение адекватного периода времени после публикации.
4.3. Оригинальность и плагиат
4.3.1. Авторы должны удостовериться, что представлена полностью оригинальная работа и в случае использования работ или утверждений других Авторов должны предоставлять соответствующие библиографические ссылки или выдержки.
4.3.2. Плагиат может существовать во многих формах, от представления чужой работы как авторской до копирования или перефразирования существенных частей чужих работ (без указания авторства) и до заявления собственных прав на результаты чужих исследований. Плагиат во всех формах представляет собой неэтичные действия и неприемлем.
4.4. Множественность, избыточность и одновременность публикаций
4.4.1. В общем случае Автор не должен публиковать рукопись, по большей части посвященную одному и тому же исследованию, более чем в одном журнале как оригинальную публикацию. Представление одной и той же рукописи одновременно более чем в один журнал воспринимается как неэтичное поведение и неприемлемо.
4.4.2. В общем случае Автор не должен представлять на рассмотрение в другой журнал ранее опубликованную статью.
4.4.3. Публикация определенного типа статей (например, клинических рекомендаций, переводных статей) в более чем одном журнале является в некоторых случаях этичной при соблюдении определенных условий. Авторы и Редакторы заинтересованных журналов должны согласиться на вторичную публикацию, представляющую обязательно те же данные и интерпретации, что и в первично опубликованной работе.
Библиография первичной работы должна быть представлена и во второй публикации. Более подробную информацию о допустимых формах вторичных (повторных) публикаций можно найти на странице www.icmje.org.
4.5. Признание первоисточников
Необходимо всегда признавать вклад других лиц. Авторы должны ссылаться на публикации, которые имеют значение для выполнения представленной работы. Данные, полученные приватно, например, в ходе беседы, переписки или в процессе обсуждения с третьими сторонами, не должны быть использованы или представлены без ясного письменного разрешения первоисточника. Информация, полученная из конфиденциальных источников, такая как оценивание рукописей или предоставление грантов, не должна использоваться без четкого письменного разрешения Авторов работы, имеющей отношение к конфиденциальным источникам.
4.6. Авторство публикации
4.6.1. Авторами публикации могут выступать только лица, которые внесли значительный вклад в формирование замысла работы, разработку, исполнение или интерпретацию представленного исследования. Все те, кто внес значительный вклад, должны быть обозначены как Соавторы. В тех случаях, когда участники исследования внесли существенный вклад по определенному направлению в исследовательском проекте, они должны быть указаны как лица, внесшие значительный вклад в данное исследование.
4.6.2. Автор должен удостовериться, что все участники, внесшие существенный вклад в исследование, представлены как Соавторы и не приведены в качестве Соавторов те, кто не участвовал в исследовании, что все Соавторы видели и одобрили окончательную версию работы и согласились с представлением ее к публикации.
4.7. Риски, а также люди и животные, выступающие объектами исследований
4.7.1. Если работа предполагает использование химических продуктов, процедур или оборудование, при эксплуатации которых возможен какой-либо необычный риск, Автор должен четко обозначить это в рукописи.
4.7.2. Если в работе предполагается участие животных или людей как объектов исследования, Авторы должны удостовериться, что в рукописи указано, что все стадии исследования соответствуют законодательству и нормативным документам исследовательских организаций, а также одобрены соответствующими комитетами. В рукописи должно быть четко отражено, что от всех людей, ставших объектами исследований, получено информированное согласие. Необходимо всегда следить за соблюдением прав на неприкосновенность частной жизни.
4.8. Политика раскрытия и конфликты интересов
4.8.1. Все Авторы обязаны раскрывать в своих рукописях финансовые или другие существующие конфликты интересов, которые могут быть восприняты как оказавшие влияние на результаты или выводы, представленные в работе.
4.8.2. Примеры потенциальных конфликтов интересов, обязательно подлежащих раскрытию, включают работу по найму, консультирование, наличие акционерной собственности, получение гонораров, предоставление экспертных заключение, патентная заявка или регистрация патента, гранты и другое финансовое обеспечение. Потенциальные конфликты интересов должны быть раскрыты как можно раньше.
4.9. Существенные ошибки в опубликованных работах
В случае обнаружения Автором существенных ошибок или неточностей в публикации, Автор должен сообщить об этом Редактору журнала «Гигиена и санитария» и взаимодействовать с Редактором с целью скорейшего изъятия публикации или исправления ошибок. Если Редактор или Издательство получили сведения от третьей стороны о том, что публикация содержит существенные ошибки, Автор обязан изъять работу или исправить ошибки в максимально короткие сроки.
5. Обязанности Издательства
5.1. Издатель должен следовать принципам и процедурам, способствующим исполнению этических обязанностей Редакторами, Рецензентами и Авторами журнала «Гигиена и санитария» в соответствии с данными требованиями. Издатель должен быть уверен, что потенциальная прибыль от размещения рекламы или производства репринтов не повлияла на решения Редакторов.
5.2. Издательство должно оказывать поддержку Редакторам журнала «Гигиена и санитария» в рассмотрении претензий к этическим аспектам публикуемых материалов и помогать взаимодействовать с другими журналами и/или Издательствами, если это способствует исполнению обязанностей Редакторами.
5.3. Издатель должен способствовать надлежащей практике проведения исследований и внедрять отраслевые стандарты в целях совершенствования этических рекомендаций, процедур изъятия и исправления ошибок.
5.4. Издатель должен обеспечить соответствующую специализированную юридическую поддержку (заключение или консультирование) в случае необходимости.
Плата за публикацию
Публикация в журнале для авторов бесплатна.
Редакция не взимает плату с авторов за подготовку, размещение и печать материалов.
Политика раскрытия и конфликты интересов
Неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, нельзя использовать в личных исследованиях без письменного согласия Автора.
Информация или идеи, полученные в ходе рецензирования и связанные с возможными преимуществами, должны сохраняться конфиденциальными и не использоваться с целью получения личной выгоды.
Рецензенты не должны участвовать в рассмотрении рукописей в случае наличия конфликтов интересов вследствие конкурентных, совместных и других взаимодействий и отношений с любым из Авторов, компаниями или другими организациями, связанными
с представленной работой.
Заимствования и плагиат
Редакционная коллегия журнала «Гигиена и санитария» при рассмотрении статьи может произвести проверку материала с помощью системы Антиплагиат. В случае обнаружения многочисленных заимствований редакция действует в соответствии с правилами COPE.
Политика размещения препринтов и постпринтов
В процессе подачи статьи автору необходимо подтвердить, что статья не была опубликована или не была принята к публикации в другом научном журнале. При ссылке на опубликованную в журнале «Гигиена и санитария» статью издательство просит размещать ссылку (полный URL материала) на официальный сайт журнала.
К рассмотрению допускаются статьи, размещенные ранее авторами на личных или публичных сайтах, не относящихся к другим издательствам.
Политика редакции журнала «Гигиена и санитария» в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Назначение
Настоящий документ определяет политику редакции журнала «Гигиена и санитария» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика), которая является частью политики Федерального бюджетного учреждения науки «Федеральный научный центр гигиены им. Ф.Ф. Эрисмана» Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее по тексту — ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора), являющегося Оператором, осуществляющим обработку персональных данных, обеспечивает защиту прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных и принимает меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
Настоящий документ является общедоступным и подлежит размещению на официальном сайте ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора https://www.fncg.ru и на сайте журнала «Гигиена и санитария» https://www.rjhas.ru. Локальные нормативные акты и другие документы, регламентирующие обработку персональных данных в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, разрабатываются с учетом положений Политики.
1.2. Основные понятия, используемые в Политике
В настоящем документе используются следующие понятия:
– персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
– субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
– оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
– распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
– предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
– блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
– уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
– обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
– информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
– трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.3. Основные права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных
1.3.1. Права и обязанности субъектов персональных данных
Субъекты, персональные данные которых обрабатываются в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, имеют право:
1) на безвозмездное ознакомление со своими персональными данными, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
2) на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, в том числе содержащей:
– подтверждение факта обработки персональных данных ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– цели и применяемые ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора способы обработки персональных данных;
– наименование и место нахождения ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, сведения о лицах (за исключением работников ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора или на основании федерального закона;
– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
– порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
– иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
3) требовать от ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
4) обжаловать действия или бездействие ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
5) на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Субъекты, персональные данные которых обрабатываются в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора обязаны:
– сообщать достоверную информацию о себе и предоставлять документы, содержащие персональные данные, состав которых установлен законодательством Российской Федерации и локальными нормативными документами ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора в объеме, необходимом для цели обработки;
– сообщать в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
1.3.2. Права и обязанности работников ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, обрабатывающих персональные данные субъектов персональных данных
Работники ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана», обрабатывающие персональные данные, в зависимости от целей обработки, указанных в разделе 2 настоящей Политики, вправе:
– получать документы, содержащие персональные данные;
– требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
Работники ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, обрабатывающие персональные данные субъектов персональных данных, обязаны:
– обрабатывать персональные данные, полученные в установленном действующим законодательством порядке;
– рассматривать обращения субъекта персональных данных (законного представителя субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных) по вопросу обработки его персональных данных и давать мотивированные ответы в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней с даты поступления обращения (запроса);
– предоставлять субъекту персональных данных (законному представителю субъекта персональных данных) возможность безвозмездного доступа к своим персональным данным, обрабатываемым в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора;
– принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
– организовывать оперативное и архивное хранение документов ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
2. Цели сбора персональных данных
Обработка редакцией журнала «Гигиена и санитария» персональных данных осуществляется в следующих целях:
– обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
– исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
– ведения редакционно-издательской деятельности, проведения мероприятий в рамках этой деятельности.
3. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
– Конституция Российской Федерации;
– Гражданский кодекс Российской Федерации;
– Трудовой кодекс Российской Федерации;
– Налоговый кодекс Российской Федерации;
– устав ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» и иные локальные нормативные акты ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора;
– иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;
– согласие субъектов на обработку их персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
В зависимости от целей, предусмотренных в разделе 2 настоящей Политики, в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора могут обрабатываться персональные данные следующих категорий субъектов:
1. Лица, привлекаемые к редакционно-издательской деятельности журнала «Гигиена и санитария», учредителем которого является ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора
– фамилия, имя, отчество;
– адрес постоянного места жительства.
– сведения о трудовой деятельности;
– образование;
– номер паспорта, дата выдачи и срок действия паспорта;
– адрес проживания;
– фотография;
– номер телефона;
– адрес электронной почты;
– научная степень;
– звание;
– Библиометрические характеристики (РИНЦ, Scopus, WoS…);
2. Участники Мероприятий, проводимых в связи с редакционно-издательской деятельностью:
– фамилия, имя, отчество;
– дата рождения;
– место работы;
– должность;
– адрес электронной почты;
– номер телефона (домашний, рабочий);
– научная область;
– ученая степень;
– знание иностранных языков.
3. Подписчики журнала «Гигиена и санитария»:
– фамилия, имя, отчество;
– номер паспорта, дата выдачи и срок действия паспорта;
– индивидуальный номер налогоплательщика (при наличии);
– страна проживания;
– почтовый индекс;
– почтовый адрес;
– адрес электронной почты;
– номер телефона;
4. Иностранные граждане, являющиеся членами редакционной коллегии и рецензентами:
– фамилия, имя, второе имя в русской и латинской транскрипциях;
– сведения о гражданстве;
– место проживания (полный адрес);
– дата рождения;
– номер паспорта, дата выдачи и срок действия паспорта;
– должность работника в иностранной организации;
– адрес проживания в РФ;
– контактный номер телефона
– адрес электронной почты
5. Лица, привлекаемые к выполнению работ по гражданско-правовым договорам:
– фамилия, имя, отчество;
– паспортные данные;
– страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
– индивидуальный номер налогоплательщика.
6. Лица, включаемые в перечень рассылки информационных и иных материалов, по направлениям редакционно-издательской деятельности журнала «Гигиена и санитария»:
– фамилия, имя, отчество;
– дата рождения;
– должность;
– адрес электронной почты;
– сведения о месте работы;
– контактный номер телефона.
7. Редакция журнала «Гигиена и санитария» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться:
– фамилия, имя, отчество;
– должность;
– наименование подразделения;
– адрес электронной почты;
– контактный номер телефона;
– иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных для указанных целей.
Обработка в редакции журнала биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В редакции журнала не осуществляется обработка персональных данных специальных категорий, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, судимости.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных может осуществляться с помощью средств вычислительной техники (автоматизированная обработка) либо при непосредственном участии человека без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка).
К обработке персональных данных допускаются только те сотрудники ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, которые выполняют функционал редакции журнала «Гигиена и санитария» и в обязанности которых входит обработка персональных данных.
Указанные работники имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
Обработка персональных данных осуществляется путем:
– получения информации, содержащей персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
– предоставления субъектами персональных данных оригиналов необходимых документов;
– получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные или копирования оригиналов документов;
– получения персональных данных при направлении запросов в органы государственной власти, государственные внебюджетные фонды, иные государственные органы, органы местного самоуправления, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
– получения персональных данных из общедоступных источников;
– фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;
– внесения персональных данных в информационные системы ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора;
– использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой редакцией журнала «Гигиена и санитария» деятельности.
Передача персональных данных третьим лицам (в том числе трансграничная передача) допускается с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
При передаче персональных данных третьим лицам в соответствии с заключенными договорами ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора обеспечивает обязательное выполнение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора в области персональных данных.
Передача персональных данных в уполномоченные органы исполнительной власти и организации (Министерство внутренних дел Российской Федерации, Министерство иностранных дел Российской Федерации, Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации и другие) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, а также иных иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и может быть запрещена или ограничена в целях защиты основ конституционного строя Российской Федерации, нравственности, здоровья, прав и законных интересов граждан, обеспечения обороны страны и безопасности государства. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства, не являющегося стороной указанной Конвенции, осуществляется в соответствии с законодательными актами Российской Федерации при условии соответствия действующих в этом государстве норм права и применяемых мер безопасности персональных данных положениям Конвенции.
Редакция журнала «Гигиена и санитария» вправе поручить обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю с согласия субъектов персональных данных на основании заключаемого договора. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, обязаны соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
В случае, когда редакция журнала «Гигиена и санитария» на основании договора передает или поручает обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, существенным условием договора должна быть обязанность обеспечения указанным лицом условий конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их передаче или обработке.
Хранение персональных данных в редакции журнала «Гигиена и санитария» осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
– иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора и субъектом персональных данных;
– Редакция журнала «Гигиена и санитария» не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.
Сроки хранения персональных данных в редакции журнала «Гигиена и санитария» определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора в области документооборота.
6. Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных
6.1. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Сведения предоставляются в доступной форме, в них не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Запрос должен содержать данные основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора, подпись (в том числе электронная) субъекта персональных данных или его представителя.
Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора вносит в них необходимые изменения.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, редакция журнала «Гигиена и санитария» уничтожает такие персональные данные.
Редакция журнала «Гигиена и санитария» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
Редакция журнала «Гигиена и санитария» обязана сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
Формы запросов (обращений) субъектов персональных данных и их представителей приведены в приложениях 1–4 к настоящей Политике.
6.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных редакция журнала «Гигиена и санитария» прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»или другими федеральными законами.
В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор обязан в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2–11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10, частью 2 статьи 11 и частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение вышеуказанного срока редакция журнала «Гигиена и санитария» осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных редакция журнала «Гигиена и санитария» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в части 2 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
7. Требования к защите персональных данных, реализуемые редакции журнала «Гигиена и санитария»
Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.
Редакция журнала «Гигиена и санитария» предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного, случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Меры защиты, реализуемые редакцией журнала «Гигиена и санитария» при обработке персональных данных, включают:
– принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
– назначение должностных лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в подразделениях и информационных системах ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора;
– организация обучения и проведение методической работы с работниками, осуществляющими обработку персональных данных в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора;
– создание необходимых условий для работы с материальными носителями и информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
– организация учета материальных носителей персональных данных и информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные;
– хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
– обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации;
– обеспечение раздельного хранения материальных носителей персональных данных, на которых содержатся персональные данные разных категорий или содержатся персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях;
– установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям и сети Интернет без применения установленных в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора мер по обеспечению безопасности персональных данных;
– обеспечение защиты документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи;
– осуществление внутреннего контроля за соблюдением в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора при обработке персональных данных.
Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
